MYPROCESS

Poslovni in tehnološki problem

Eksplozija informacij vseh vrst, elektronsko poslovanje in splošna uporaba dokumentov v elektronski obliki so nekatere od značilnosti poslovanja v sodobnem času. Uporaba učinkovitih sistemov za upravljanje dokumentov in procesov lahko prinese organizaciji konkurenčno prednost na trgu. Najpomembnejše je, da je rešitev v skladu s poslanstvom organizacije, da je hitro razvita in takoj uporabljena in da je vzdrževanje nezahtevno. Na trgu je kar nekaj kakovostnih EDMS sistemov, vendar je še vedno pomanjkanje učinkovitih in uspešnih orodij za hitro in preprosto izgradnjo in implementacijo EDMS poslovnih rešitev.

Rešitev

myProcess je tehnološka rešitev, ki je bila zgrajena na podlagi zgornjih ugotovitev. Je kompleksno orodje za hitro pripravo in preprosto vzdrževanje EDMS poslovnih rešitev. myProcess je bil zgrajen, da zadovolji poslovne potrebe vezane na procese pri upravljanju z zapisi in dokumenti. Osnovni cilj je bil, da myProcess omogoči takšne rešitve, ki zagotavljajo, da ima upravičen uporabnik pravi dokument s popolnimi in točnimi podatki o dokumentu, v pravem trenutku, na pravem mestu in da lahko na dokumentu izvaja vse postopke za katere je zadolžen.

myProcess je konfigurabilna in prilagodljiva aplikacija. Poslovne rešitve, ki so zgrajene s konfiguracijo myProcess-a je preprosto prilagajati novim potrebam in nadgrajevati. Podpira modeliranje poslovnih procesov in nudi učinkovit nadzor nad dokumenti v njihovem celotnem življenjskem ciklu (osnutek, izdelava, pregled, odobritev, uporaba in arhiviranje). Omogoča vzpostavitev vseh potrebnih nadzornih mehanizmov in nudi podporo postopkom, ki so priporočeni ali zahtevani za tovrstne sisteme in jih predpisujejo različni standardi in predpisi (CFR part 11, ANEX11, DoD 5015, ZVDAGA, ISO 17799, ...).

myProcess je zgrajen na EMC Documentum platformi. Uporablja EMC Documentum-ov repozitorij za hrambo dokumentov in vse standardne funkcije in orodja, ki jih ponuja sam EMC Documentum. Funkcionalnost pa še razširja in predvsem omogoča preprosto konfiguracijo poslovnih rešitev.

Prednosti in koristi

Bistvene prednosti, ki jih nudi myProcess so:

• Omogoča hitro izgradnjo poslovnih rešitev na osnovi obstoječe generične rešitve z uporabo  pred pripravljenih gradnikov.
• Rešitve zgrajene z myProcess-om so prilagodljive in nadgradljive.
• Za upravljanje funkcionalnosti aplikacij na myProcessu (konfiguracija, prilagajanje) niso potrebna posebna računalniška znanja – poudarek je na obvladovanju poslovnih pravil.

Aplikacije zgrajene z myProcess-om imajo tudi vse prednosti, ki jih nudi osnovna platforma. Proizvodi, ki nosijo znak EMC Documentum so svetovno uveljavljeni in zagotavljajo zanesljivost, robustnost, varnost in odprtost za razvoj.