|
REšITEV ZA LIKVIDACIJO RAčUNOV
Pravočasna in natančna obdelava vhodne pošte je eden od pokazateljev urejenosti poslovanja kateregakoli podjetja. Med prejeto dokumentacijo so še posebej pomembne fakture, ki jih je potrebno obdelati še posebej natančno in v določenem roku. Pri obdelavi faktur v papirni obliki prihaja do zastojev, zamud in izgub, ki imajo finančne posledice v obliki opominov, stroškov zaradi zakonodaje, pa tudi izgube časa zaposlenih. Stanje faktur je nepregledno, do njih pa imajo velikokrat dostop tudi nepooblaščene osebe.
Z rešitvijo InvoiceExpert obvladujemo celoten proces likvidacije računov:
- zajem (skeniranje, avtomatski zajem podatkov iz računa, klasifikacija, izdelava arhiva vhodnih računov),
- distribucija (v elektronski obliki odgovornim osebam v pregled),
- potrditev (z elektronskim podpisom).
Potrjen račun gre takoj v plačilo preko povezave s transakcijskim sistemom.
InvoiceExpert bistveno skrajša proces potrditve računov, odpravi možnost izgube in zastojev, omogoči celovit pregled nad stanjem faktur ter zagotavlja visoko varnost in zaupnost podatkov. InvoiceExpert med drugim omogoča:
- popoln nadzor nad fakturo (kje se nahaja, kdaj jo je naslovnik prejel, koliko časa jo obdeluje,…),
- neposredno razdelitev postavk po ustreznih stroškovnih mestih,
- poročila o stanju faktur (rok zapadlosti, potrjeni računi, zavrnjeni računi,…),
- iskanje po ključnih besedah in podatkih,
- povezavo z naročilnicami, pogodbami in drugo dokumentacijo,
- revizijsko preverljivost
- integracijo z obstoječim transakcijskim sistemom podjetja (SAP, Navision,...).
InvoiceExpert z ostalimi rešitvami našega podjetja povezujejo naslednje značilnosti:
- je spletna aplikacija,
- uporaba preko internetnega brskalnika brez dodatne namestitve,
- enostaven dostop ne glede na geografsko lokacijo,
- visoka stopnja avtomatizacije,
- je enostavna in prijazna za uporabo,
- skladnost z obstoječo zakonodajo (ZEPEP, ZVDAGA, MoReq).